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PROCÉDURE VALIDATION CRÉA / MAJ OUTSOURCEUR PAR UN OUTSOURCEUR “VALIDATEU

PROCESSUS GÉNÉRAL Au préalable l’outsourceur doit avoir partagé un Gdoc (feuille de calcul) avec le RC : le RC y créera le tableau de suivi (voir modèle ici) RC Le RC renseigne les fiches à valider dans le Gdoc, après s’être assuré que chaque fiche est prête à être validée (cf. case remarque : “MAJ” ou “créa” + “CQ ok” ou “pas de CQ” ou “corrections faites”) : remplir colonnes A à H. Le validateur vérifie chaque fiche renseignée dans le Gdoc selon les critères de validation (cf. Annexe 1 : “Critères de validation”) oui beaucoup de corrections nécessaires* (ou corrections impossibles à faire...

Annexe 1 Criteres de validation - checklist Toujours commencer par lire les eventuels commentaires dans le champ remarque de la fiche En cas de proposition de nouveau concept ou de nouvelle valeur : contacter le RC par Gtalk pour qu’il I'ajoute au gabarit afin que vous puissiez le selectionner

Envoi d’un mail de correction Si les erreurs sur une fiche sont trop nombreuses et que les corriger soi-même prendrait trop de temps, un mail de correction est nécessaire. Destinataires du mail : si l’outsourceur est chez le même prestataire que le validateur : outsourceur + copie au RC, au référent du RC (s’il en a un), à Yann et à votre responsable si l’outsourceur n’est pas chez le même prestataire que le validateur : RC + copie au référent du RC (s’il en a un), à Yann et à votre responsable Titre du mail : “corrections” + ID fiche + (nom de l’outsourceur) Consignes de rédaction :...