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catalogue 2017

Product catalog summary

Overview
This document outlines the procedure for validating or updating records by an outsourcing validator. It includes steps for sharing and updating a Google spreadsheet, criteria for validation, and guidelines for sending correction emails.

Initial Setup
The outsourcing validator must share a Google spreadsheet with the RC (Responsible Coordinator), who will create a tracking table. The RC fills in the records to be validated, ensuring each is ready for validation.

Validation Process
The validator checks each record against validation criteria (see Annex 1). If minor corrections are needed, they are made directly on the record. If major corrections are required, a correction email is sent (see Annex 2).

Correction Email Guidelines
If the outsourcing validator and the validator are with the same provider, the email is sent to the outsourcer. If not, it is sent to the RC. The email should list global errors first, followed by specific product errors.

Validation Criteria (Annex 1)
Key criteria include checking the quality and framing of logos, product organization, presence of key products, and image quality. Specific checks are outlined for different types of records (I, V, P, N).

Correction Email (Annex 2)
The email should be titled "corrections" followed by the record ID and outsourcer's name. It should list global errors and specific product errors in order of appearance on the record.

Catalog excerpts

PROCÉDURE VALIDATION CRÉA / MAJ OUTSOURCEUR PAR UN OUTSOURCEUR “VALIDATEU

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PROCESSUS GÉNÉRAL Au préalable l’outsourceur doit avoir partagé un Gdoc (feuille de calcul) avec le RC : le RC y créera le tableau de suivi (voir modèle ici) RC Le RC renseigne les fiches à valider dans le Gdoc, après s’être assuré que chaque fiche est prête à être validée (cf. case remarque : “MAJ” ou “créa” + “CQ ok” ou “pas de CQ” ou “corrections faites”) : remplir colonnes A à H. Le validateur vérifie chaque fiche renseignée dans le Gdoc selon les critères de validation (cf. Annexe 1 : “Critères de validation”) oui beaucoup de corrections nécessaires* (ou corrections impossibles à faire depuis...

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Annexe 1 Criteres de validation - checklist Toujours commencer par lire les eventuels commentaires dans le champ remarque de la fiche En cas de proposition de nouveau concept ou de nouvelle valeur : contacter le RC par Gtalk pour qu’il I'ajoute au gabarit afin que vous puissiez le selectionner

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Envoi d’un mail de correction Si les erreurs sur une fiche sont trop nombreuses et que les corriger soi-même prendrait trop de temps, un mail de correction est nécessaire. Destinataires du mail : si l’outsourceur est chez le même prestataire que le validateur : outsourceur + copie au RC, au référent du RC (s’il en a un), à Yann et à votre responsable si l’outsourceur n’est pas chez le même prestataire que le validateur : RC + copie au référent du RC (s’il en a un), à Yann et à votre responsable Titre du mail : “corrections” + ID fiche + (nom de l’outsourceur) Consignes de rédaction : Erreurs...

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